Le premier board meeting après une levée de fonds est une étape critique pour ta startup. Un bon board meeting startup rassure les investisseurs, aligne la stratégie et débloque des décisions. Ce guide tactique te donne liste de contrôle, agenda, slides et exemples chiffrés.
Préparer ton board meeting startup — checklist avant le meeting
La préparation fait 80% du succès. Voici ce qu'il faut envoyer et vérifier avant la réunion.
Board pack (à envoyer 3-5 jours avant)
- - Executive summary (1 page)
- - Deck de 10-12 slides avec ask clair
- - P&L, cash-flow et runway month-by-month
- - KPI dashboard (MRR, CAC, LTV, churn, burn)
- - Roadmap produit et hiring plan
- - Cap table et statut légal
Format: PDF + lien vers tableur Google Sheets. Note: les investisseurs liront en 10 minutes. Sois synthétique.
Checklist rapide
- Durée prévue: 60-90 minutes.
- Nombre de slides présenté: 10-12.
- Participants: fondateur CEO, CFO (ou head of finance), 2-3 membres du board.
- Objectif clair: update / décision / levée / pivot.
- Pré-reads envoyés 72 heures avant.
Tip rapide
Mettre le KPI le plus important en haut du premier slide. Exemple: MRR actuel + variation MoM. Tu captes l'attention en 3 secondes.
Conduire le board meeting startup — agenda minute par minute
Un agenda strict garde la réunion efficace. Voici un modèle que tu peux répliquer.
| Temps | Sujet | Objectif |
|---|---|---|
| 0-5 min | Opening & recap | Rappeler l'objectif du meeting |
| 5-20 min | Metrics & financials | Présenter KPIs clés et runway |
| 20-40 min | Progress vs roadmap | Décisions produit et hiring |
| 40-55 min | Risks & mitigations | Aligner sur les actions |
| 55-70 min | Ask / décision | Formaliser la demande (ex: levée, recrutement clé) |
| 70-90 min | Q&A & next steps | Attribuer responsabilités et deadlines |
Règles d'or pour l'animation
- Commence par le factuel. Pas d'histoire longue.
- Limite chaque slide à 1 message clé.
- Gère le temps: quelqu'un surveille l'horloge.
- Termine toujours par des décisions claires et des propriétaires.
Warning
Ne pas improviser une levée pendant un board meeting si le board pack n'a pas été envoyé à l'avance. Les investisseurs veulent vérifier les chiffres.
Documents essentiels à fournir
Ce que les investisseurs inspectent en premier. Prépare ces documents comme si c'était un audit.
Financial model
Prévois 3 scénarios: base, best, worst. Détaille assumptions par ligne.
KPI dashboard
MRR, ARR, CAC, LTV, churn, churn financier. Donne le trend 3-6 mois.
Cap table & legal
Post-money cap table, options pool, clauses spéciales. Sois transparent.
Si tu veux améliorer ton modèle, commence par notre guide complet modèle financier. Si tu prépares une levée, consulte notre guide levée de fonds et ton pitch via le guide pitch deck.
Que présenter : KPIs et storytelling chiffré
Les chiffres racontent une histoire. Structure ton récit autour de 3 éléments: traction, unité économique, runway.
Traction
- MRR actuel et croissance MoM (ex: 20k € MRR, +12% MoM).
- Acquisitions: nombre de deals, coût moyen.
- Taux de rétention: cohort 3 mois à 60% par exemple.
Unité économique
- Customer Acquisition Cost (CAC): ex. 300 € par client.
- Lifetime Value (LTV): ex. 2 400 €.
- Payback period: LTV/CAC = 8 mois ici.
Runway et besoins
- Cash actuel et runway en mois (ex: 1M € de cash = 12 mois runway).
- Ask précis si besoin: ex. "on demande 2M € pour 18 mois to break-even".
"Les investisseurs misent sur la clarté des chiffres et la qualité des actions proposées." — Partner VC
Gérer la Q&A et les décisions
Le Q&A dévoile souvent les vraies craintes. Anticipe les 10 questions les plus dures et prépare des réponses courtes.
Top 10 questions que tu dois maîtriser
- Pourquoi la croissance est-elle plus lente ce mois-ci?
- Quel est le principal risque commercial?
- Combien de temps avant le break-even?
- Qui est irremplaçable dans l'équipe?
- Que se passe-t-il si on perd le client X?
Décision matrix
Source rapide pour formaliser une décision:
| Décision | Critères | Propriétaire |
|---|---|---|
| Lancer recrutement CPO | Impact produit 6-12 mois | CEO |
| Augmenter budget marketing | Test CAC validé | Head Marketing |
| Ouvrir round de bridge | Runway & traction | CFO |
Après le meeting : rendre visible l'exécution
Le board meeting n'est utile que si les décisions sont suivies d'actions. Envoie le compte-rendu en 24 heures.
Compte-rendu efficace
- 1 page executive summary.
- Liste des décisions, deadlines et responsables.
- Annexes: slides, modèles financiers, chat logs si pertinent.
Format conseillé
Template rapide: Decision | Owner | Due date | Success metric. Envoie un suivi hebdo jusqu'à la date butoir.
Exemples concrets et chiffres
Trois mini-cas pour t'inspirer.
- Start-up SaaS post-seed: MRR 15k €, churn 3% MoM. Demande: 1.5M € pour 14 mois. Décision board: accepter si CAC réduit de 15% sur 3 mois.
- Marketplace: GMV 300k €/mois, take-rate 8%. Danger: dépendance client top-1 à 22% du revenu. Décision: diversification client 3 priorités.
- Deep tech: burn 120k €/mois, runway 9 mois. Ask: bridge de 800k € pour atteindre milestone IP. Board exige milestone technique avant déblocage.
Ressources et outils pratiques
Outils pour préparer ton board meeting startup plus vite.
- Google Sheets: modèle financier partagé.
- Notion / Confluence: board pack et CR centralisés.
- Figma / Canva: slides propres en 1 heure.
- Outil de visioconf: enregistre pour garder trace.
Astuce
Fais relire ton board pack par un investisseur ami. En 30 minutes, il pointera les angles morts et questionnera ta logique.
Pour peaufiner ton deck, vois notre guide pitch deck. Pour la levée, consulte lever des fonds.
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